Los procedimientos son documentos que describen de forma detallada cómo se realizan determinadas actividades, procesos o funciones descritas en el Manual, asignando al efecto los responsables de su ejecución.Al igual que el Manual, su obligatoriedad no está recogida en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, sin embargo, la Norma OHSAS 18.001, exige al menos, los siguientes procedimientos que deben establecerse, implementarse y mantenerse:
- Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
- Identificación y acceso a requisitos legales y otros requisitos de Seguridad y Salud aplicables.
- Competencia, formación y toma de conciencia.
- Comunicación.
- Participación y consulta.
- Control y gestión de los documentos y registros del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud.
- Control operacional de las actividades asociadas a los peligros identificados.
- Identificación y respuesta ante emergencias.
- Seguimiento y medición.
- Evaluación del cumplimiento legal y otros requisitos
- Investigación de accidentes e incidentes.
- No conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas.
- Auditoría.
Existen otros elementos para los cuales la Norma OHSAS 18.001 no exige procedimiento pero sí obliga a documentarlo de alguna forma, como son:
- Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
- Establecimiento de objetivos y programas de gestión.
- Resultados de la Revisión por la Dirección.
Dependiendo de cada empresa, su alcance y actividad, puede tener otros procedimientos más específicos relacionados por ejemplo con el Control Operacional o el Seguimiento y Medición.
La estructura común de dichos procedimientos es la siguiente:
- Objeto
- Alcance
- Definiciones
- Responsabilidades
- Desarrollo
- Referencias
- Anexos (formatos simples y sencillos, que se convierten en los registros del Sistema de Gestión una vez se hallan cumplimentado).
Acceso: Consultoría OHSAS 18001
